Categorie: actueel

Donderdag 10 juni van 10.00-12.00 uur staat het eerstvolgende Expertgroep-overleg gepland voor dVi2021. De Expertgroep vervult een relevante klankbordfunctie. Onder regie van SBR-wonen wordt, samen met vertegenwoordigers  van convenantpartijen, de inhoud, opzet en inrichting van de (wettelijke) gegevensuitvraag en het financiële gedeelte van de Aedes-benchmark besproken met vertegenwoordigers van corporaties en softwareleveranciers. Maatstaf zijn de uitgangspunten van het convenant VIW. Ook innovatieve kansen gericht op efficiëntere inrichting van de informatie-uitwisseling tussen corporaties, softwareleveranciers en convenantpartijen worden hier besproken. 

Mocht u interesse hebben hier aan deel te nemen vanwege uw betrokkenheid en expertise inzake de dVi, dan kunt u zich hiervoor aanmelden via info@sbr-wonen.nl.

Dinsdag 6 april 2021 is het portaal van SBR-wonen opengesteld voor de dVi2020 en de Aedes-benchmark. Corporaties kunnen vanaf vandaag de dVi2020 en de Aedes-benchmark indienen.
Vóór 1 juli 2021 moeten corporaties de dVi2020 aanleveren bij de uitvragende partijen  Autoriteit Woningcorporaties, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Meer informatie over de indiening van de Aedes-benchmark vindt u hier.

Het opstellen en indienen van de dVi2020 en de Aedes-benchmark wordt ondersteund met een stappenplan, handleidingen en instructiefilmpjes. Kijk voor meer informatie in onze  Kennisbank  of neem contact op met de  Servicedesk. 

SBR-wonen is voornemens om dinsdag 6 april 2021 het portaal van SBR-wonen open te stellen voor de dVi2020 en de Aedes-benchmark 2021. Corporaties kunnen vanaf dan de dVi2020 en de Aedes-benchmark (onderdelen bedrijfslasten, onderhoud & verbeteringen en nieuwbouw) indienen bij de uitvragende partijen.Het opstellen en indienen van de dVi2020 en de Aedes-benchmark wordt ondersteund met een stappenplan, handleidingen en instructiefilmpjes.  Uiterlijk 30 juni 2021 moeten corporaties de dVi2020 aanleveren bij de uitvragende partijen Autoriteit woningcorporaties, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Meer informatie over de aanlevering van de Aedes-benchmark leest u hier.

Corporatie testdagen     Afgelopen week hebben woningcorporaties Triada en Rochdale aan de corporatietestdagen meegedaan. Zij hebben als gebruiker het proces van opstellen tot aanleveren van de dVi2020 (incl. WOZ-bezitstabel) en de Aedes-benchmark via het portaal van SBR-wonen getest. Hun gebruikerservaringen zijn met ons gedeeld. Als dank ontvingen zij de speciale SBR-wonen taart. Wil je als corporatie ook meehelpen om de indiening te testen en zodoende goed voorbereid zijn? Stuur ons dan een e-mail met je verzoek. De eerstvolgende corporatie testdagen voor de dPi2021 zullen rond eind september 2021 worden georganiseerd.

WOZ-bezitstabel en Aedes-benchmark    In de kennisbank staat het sjabloon WOZ-bezitstabel voor het invullen van de gegevens over de ontwikkeling en samenstelling van het bezit in eigendom van de corporatie. Ook is het sjabloon Aedes-benchmark beschikbaar gesteld. Deze sjablonen bevatten een aantal validaties om te controleren of de gegevens voldoen aan de vereisten. De opbouw van het bestand is cruciaal voor het succesvol indienen van de dVi2020 en de Aedes-benchmark. De handleiding helpt bij het vullen en opslaan van de WOZ-bezitstabel en de Aedes-benchmark.

Hulpmiddelen gegevensuitvraag dVi

Alle overige gegevens die in de dVi2020 en de Aedes-benchmark worden uitgevraagd, kunnen ter voorbereiding verzameld worden met behulp van de volgende hulpmiddelen: 

• Handleiding met toelichting voor de uitvraag van de dVi2020, WOZ-bezitstabel en de Aedes-benchmark 
• Handleiding proces indienen dVi2020 en de Aedes-benchmark 
• Instructiefilmpjes
• Gegevensdefinities 
• Veelgestelde vragen 

Kijk voor meer informatie in onze Kennisbank of neem contact op met de Servicedesk.

Het portaal van SBR-wonen werkt met de nieuwste versies van Google Chrome, Firefox en Edge. Gebruik één van deze browsers tijdens het invoeren van de dVi2020 en Aedes-benchmark en zorg dat de betreffende browser is geüpdate. 

Het gegevensmodel dPi2021 is maandag 15 maart jl. door de Stuurgroep VIW vastgesteld. Dit gegevensmodel is voorafgaand afgestemd in de Expertgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van corporaties, Aedes, Aw, BZK, WSW, VERA en softwareleveranciers.  De gegevensreductie bedraagt circa 43% ten opzichte van informatie-opvraag dPi2017 en is ten opzichte van de informatie-opvraag dPi2020 verwaarloosbaar.

Het gegevensmodel vormt de basis voor het opstellen en modelleren van de woningcorporatie-taxonomie. Volgens planning zal de taxonomie begin juli worden gepubliceerd. Wij zullen hierover separaat communiceren met de softwareleveranciers. Publicatie van het gegevensmodel dPi2021 in de Staatscourant zal naar verwachting later dit jaar plaatsvinden. 

Vóór 15 december van ieder jaar leveren corporaties de prognose informatie (dPi) aan bij de ketenpartijen. In de Kennisbank staat een overzicht met de belangrijkste wijzigingen in het gegevensmodel dPi2021 ten opzichte van de dPi2020. 

De SBR-wonen rapportage van 2020 valt uiteen in de wettelijke gegevensuitvraag en de Aedes-benchmark (Abm). De uitbreiding van de Abm is nieuw dit jaar. Verantwoording inzake de Aedes-benchmark is facultatief en maakt derhalve geen onderdeel uit van de wettelijke verantwoording. De voorbereidingen zijn in volle gang. Het streven is om begin april 2021 het portaal open te stellen. 

Met de ketentest wordt getest of alle processen en systemen effectief werken. Het gaat om het portaal van SBR-wonen én de aangesloten systemen van Aw, WSW en het ministerie van BZK. Data ten behoeve van Aedes worden via BZK doorgestuurd. Op basis van de eerdere aanleveringen van dPi en dVi via het SBR-wonen portaal, blijkt dat het portaal naar behoren functioneert. We kijken dus met vertrouwen uit naar de ketentest. 
Ook wordt gewerkt aan de documentatie (e.g. instructiehandleidingen) die voor de dVi en Abm gebruikt kunnen worden. Als gevolg van de eerdere openstelling van het SBR-wonen portaal verwachten wij dat het gebruik van (in voorgaande jaren beschikbaar gestelde) Excel-hulpsheets niet nodig is. Idealiter worden gegevens vanuit bronsystemen aangeleverd.

Planning:
22 maart      – Publicatie documentatie bij de dVi2020 & Abm
26 maart      – Afronden ketentest   
Begin april   – Livegang portaal
30 juni          – Deadline aanleveren dVi2020

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft op 8 december 2020 het definitieve gegevensmodel voor de dVi2020 in de Staatscourant gepubliceerd.
In onze kennisbank vindt u de belangrijkste wijzigingen in het gegevensmodel dVi2020 ten opzichte van de dVi2019.   

In de Expertgroep-bijeenkomst van donderdag 14 januari jl. zijn de voorgenomen wijzigingen in het gegevensmodel van de informatie-opvraag dPi2021, de opzet en inrichting van de (wettelijke) gegevensuitvraag, besproken met vertegenwoordigers van de convenantpartijen, corporaties, softwareleveranciers en VERA. De input was constructief en heeft nieuwe inzichten opgeleverd.
Het bereiken van een stabielere informatie-opvraag leidt tot minder (voorgenomen, noodzakelijke) inhoudelijke wijzigingen ten opzichte van voorgaande jaren. Hierdoor was er meer ruimte voor het bespreken van onderwerpen als datakwaliteit en efficiëntere inrichting van de informatie-uitwisseling. Hierbij zijn o.a. de uitkomsten van de door SBR-wonen uitgevoerde survey en de datakwaliteit-analyse van Aw en WSW besproken. 
 
SBR-wonen zal het concept gegevensmodel dPi2021 in maart 2021 ter vaststelling aan de Stuurgroep VIW aanbieden. 

Via een survey hebben wij de corporaties gevraagd naar hun ervaringen bij het indienen van de rapportage, aandachtspunten voor SBR-wonen en een oordeel over het geheel. 109 respondenten hebben de survey ingevuld. Dank hiervoor!
Voor de dPi2020 geven de corporaties gemiddeld een overall-score van 7,9 (dPi2019: 7,8). Op de vraag welke verbeteringen SBR-wonen kan doorvoeren, gaf 59% aan dat er geen verbeteringen nodig zijn. Mijlpaal is dat 3 corporaties de dPi2020 via system-to-system hebben aangeleverd. De diversiteit aan aandachtspunten die door de corporaties worden benoemd duiden erop dat er zowel intern bij corporaties behoefte is aan effectievere controle, als ook aan de kant van de softwareleveranciers nog kleine verbeterpunten zijn. 
De resultaten uit de survey worden door SBR-wonen gebruikt in het overleg met de softwareleveranciers om hun software waar mogelijk te verbeteren en geschikt te maken voor het system-to-system aanleveren.
De evaluatie en de resultaten van de enquête dPi2020 zijn opgenomen in de kennisbank.  

Net als de voorgaande dVi en dPi uitvragen toetsen Aw en WSW per uitvraag de kwaliteit van de aangeleverde gegevens. Hierbij wordt risicogericht een aantal onderdelen van de uitvraag beoordeeld op datakwaliteit. Op korte termijn zullen wij een overzicht van de analyse-punten van de dPi2020 middels de Datakwaliteitsmonitor wederom publiceren op onze kennisbank.