Afgelopen week hebben de woningcorporaties een e-mail van Baker Tilly ontvangen met het verzoek mee te werken aan een evaluatie. Zij voeren in opdracht van de deelnemers aan het Convenant Verbeteren Informatievoorziening Woningcorporatiesector een evaluatie uit naar het convenant. Ze evalueren de uitvoering en samenwerking van de afgelopen 3,5 jaar en of het merendeel van de doelstellingen is behaald. De uitkomsten worden gebruikt voor het vormgeven van de samenwerking tussen convenantpartijen na 2022. Het huidige convenant eindigt op 31 december 2022.
Wij vragen de bestuurders en medewerkers die zich in de praktijk actief met de dVi/dPi bezighouden om hier in groten getale aan mee te werken zodat er een representatieve respons is.
Jaarlijks toetsen Aw en WSW per dVi en dPi uitvraag de kwaliteit van de aangeleverde gegevens. Hierbij wordt risicogericht een aantal onderdelen van de uitvraag beoordeeld op datakwaliteit. De overzichten met de resultaten op sectorniveau worden voor elke uitvraag gepubliceerd op de kennisbank van SBR-wonen.
Sinds SBR met ingang van de dPi2018 en dVi2018 als standaard wordt gebruikt voor het aanleveren van de prognose en verantwoordingsinformatie in de woningcorporatiesector, is de datakwaliteit elk jaar verbeterd volgens de opgave van Aw en WSW.
Daarnaast verdiepen softwareleveranciers zich steeds meer in de materie, zodat zij hun software kunnen optimaliseren om woningcorporaties te helpen met het verzamelen van de data en verbeteren van de kwaliteit van de gegevens. De eerste resultaten van de system to system aanlevering bij de dPi2020 zijn positief.
Ondanks de positieve ontwikkelingen vinden er jaarlijks toch nog her-indieningen plaats als gevolg van onjuiste invullingen of onvolledige aanleveringen. Hieronder is dit aantal in kaart gebracht.
Uitvraag
Aantal her- aanleveringen
Aantal hits in analyse
Opmerkingen
dPi2018
31
221
1e keer dPi indiening via SBR wonen portaal, derhalve alleen de grote fouten laten corrigeren.
dPi2019
74
220
Strengere controle op datakwaliteit als gevolg van de bestuurlijke brief van de Aw.
dPi2020
45
170
dVi2018
0
270
1e keer dVi SBR-wonen indiening via portaal. Hiervoor zijn geen her-aanleveringen opgevraagd.
dVi2019
71
193
Uit de rechtmatigheidscontrole is gebleken dat er meer onjuistheden zaten in de primaire aanleveringen en zijn derhalve extracomptabel gecorrigeerde opgaven met Assurance opgevraagd ten behoeve van de rechtmatigheidscontrole.
De datakwaliteit van de corporaties is verbeterd, echter lijkt de sector nog wel een paar stappen te moeten zetten om de kwaliteit van de aangeleverde gegevens nog verder te verbeteren.
Daar waar we dit vanuit SBR-wonen kunnen ondersteunen zullen we dit zeker doen. Voorafgaand aan de vaststelling van de nieuwe dVi en dPi bespreken we met de Expertgroep de mogelijkheden tot verbetering van de datakwaliteit. Aan de expergroep nemen deel: corporaties, Aw, WSW, Aedes en softwareleveranciers. Daarnaast biedt Aedes diverse trajecten aan ter verbetering van de datakwaliteit. Maak daar vooral gebruik van.
Donderdag 10 juni van 10.00-12.00 uur staat het eerstvolgende Expertgroep-overleg gepland voor dVi2021. De Expertgroep vervult een relevante klankbordfunctie. Onder regie van SBR-wonen wordt, samen met vertegenwoordigers van convenantpartijen, de inhoud, opzet en inrichting van de (wettelijke) gegevensuitvraag en het financiële gedeelte van de Aedes-benchmark besproken met vertegenwoordigers van corporaties en softwareleveranciers. Maatstaf zijn de uitgangspunten van het convenant VIW. Ook innovatieve kansen gericht op efficiëntere inrichting van de informatie-uitwisseling tussen corporaties, softwareleveranciers en convenantpartijen worden hier besproken.
Mocht u interesse hebben hier aan deel te nemen vanwege uw betrokkenheid en expertise inzake de dVi, dan kunt u zich hiervoor aanmelden via info@sbr-wonen.nl.
Dinsdag 6 april 2021 is het portaal van SBR-wonen opengesteld voor de dVi2020 en de Aedes-benchmark. Corporaties kunnen vanaf vandaag de dVi2020 en de Aedes-benchmark indienen. Vóór 1 juli 2021 moeten corporaties de dVi2020 aanleveren bij de uitvragende partijen Autoriteit Woningcorporaties, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Meer informatie over de indiening van de Aedes-benchmark vindt u hier.
Het opstellen en indienen van de dVi2020 en de Aedes-benchmark wordt ondersteund met een stappenplan, handleidingen en instructiefilmpjes. Kijk voor meer informatie in onze Kennisbank of neem contact op met de Servicedesk.
SBR-wonen is voornemens om dinsdag 6 april 2021 het portaal van SBR-wonen open te stellen voor de dVi2020 en de Aedes-benchmark 2021. Corporaties kunnen vanaf dan de dVi2020 en de Aedes-benchmark (onderdelen bedrijfslasten, onderhoud & verbeteringen en nieuwbouw) indienen bij de uitvragende partijen.Het opstellen en indienen van de dVi2020 en de Aedes-benchmark wordt ondersteund met een stappenplan, handleidingen en instructiefilmpjes. Uiterlijk 30 juni 2021 moeten corporaties de dVi2020 aanleveren bij de uitvragende partijen Autoriteit woningcorporaties, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Meer informatie over de aanlevering van de Aedes-benchmark leest u hier.
Corporatie testdagen Afgelopen week hebben woningcorporaties Triada en Rochdale aan de corporatietestdagen meegedaan. Zij hebben als gebruiker het proces van opstellen tot aanleveren van de dVi2020 (incl. WOZ-bezitstabel) en de Aedes-benchmark via het portaal van SBR-wonen getest. Hun gebruikerservaringen zijn met ons gedeeld. Als dank ontvingen zij de speciale SBR-wonen taart. Wil je als corporatie ook meehelpen om de indiening te testen en zodoende goed voorbereid zijn? Stuur ons dan een e-mail met je verzoek. De eerstvolgende corporatie testdagen voor de dPi2021 zullen rond eind september 2021 worden georganiseerd.
WOZ-bezitstabel en Aedes-benchmark In de kennisbank staat het sjabloon WOZ-bezitstabel voor het invullen van de gegevens over de ontwikkeling en samenstelling van het bezit in eigendom van de corporatie. Ook is het sjabloon Aedes-benchmark beschikbaar gesteld. Deze sjablonen bevatten een aantal validaties om te controleren of de gegevens voldoen aan de vereisten. De opbouw van het bestand is cruciaal voor het succesvol indienen van de dVi2020 en de Aedes-benchmark. De handleiding helpt bij het vullen en opslaan van de WOZ-bezitstabel en de Aedes-benchmark.
Hulpmiddelen gegevensuitvraag dVi
Alle overige gegevens die in de dVi2020 en de Aedes-benchmark worden uitgevraagd, kunnen ter voorbereiding verzameld worden met behulp van de volgende hulpmiddelen:
Het portaal van SBR-wonen werkt met de nieuwste versies van Google Chrome, Firefox en Edge. Gebruik één van deze browsers tijdens het invoeren van de dVi2020 en Aedes-benchmark en zorg dat de betreffende browser is geüpdate.
Het gegevensmodel dPi2021 is maandag 15 maart jl. door de Stuurgroep VIW vastgesteld. Dit gegevensmodel is voorafgaand afgestemd in de Expertgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van corporaties, Aedes, Aw, BZK, WSW, VERA en softwareleveranciers. De gegevensreductie bedraagt circa 43% ten opzichte van informatie-opvraag dPi2017 en is ten opzichte van de informatie-opvraag dPi2020 verwaarloosbaar.
Het gegevensmodel vormt de basis voor het opstellen en modelleren van de woningcorporatie-taxonomie. Volgens planning zal de taxonomie begin juli worden gepubliceerd. Wij zullen hierover separaat communiceren met de softwareleveranciers. Publicatie van het gegevensmodel dPi2021 in de Staatscourant zal naar verwachting later dit jaar plaatsvinden.
Vóór 15 december van ieder jaar leveren corporaties de prognose informatie (dPi) aan bij de ketenpartijen. In de Kennisbank staat een overzicht met de belangrijkste wijzigingen in het gegevensmodel dPi2021 ten opzichte van de dPi2020.
Maandag 12 oktober 2020 wordt het portaal van SBR-wonen opengesteld voor de dPi2020. Vóór 15 december 2020 moeten corporaties de dPi2020 aanleveren bij de uitvragende partijen Autoriteit Woningcorporaties, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
De werkwijze en het proces in het portaal van SBR-wonen voor de dPi2020 zijn grotendeels hetzelfde als voorgaand jaar. Inhoudelijk zijn er enkele veranderingen. Een uitgebreid overzicht van alle wijzigingen van de dPi2020 ten opzichte van de dPi2019 zijn op onderdeel- en paragraafniveau opgenomen in het Overzicht wijzigingen dPi2020.
Softwareleveranciers bevinden zich thans in de afrondingsfase van de ontwikkeling van hun software ten behoeve van dPi2020. Zodra de software voor corporaties gereed is, kunt u gebruik maken van de import-functionaliteiten van het SBR-wonen portaal.
Het opstellen en indienen van de dPi wordt ondersteund met handleidingen en overige hulpmiddelen. Kijk voor meer informatie in onze Kennisbank of neem contact op met de Servicedesk.
Op Prinsjesdag heeft het kabinet plannen aangekondigd met betrekking tot de woningmarkt. Het betreft onder andere het voornemen tot een eenmalige huurverlaging en een voorgenomen korting op de verhuurderheffing. Deze plannen kunnen effect hebben op de meerjarenbegroting van corporaties en daarmee de opgave in dPi 2020. De plannen zijn nog niet omgezet in concrete wet- en regelgeving en het effect kan per corporatie verschillen. Aw en WSW willen graag inzicht krijgen in hoe corporaties zijn omgegaan met de kabinetsplannen. Daarom verzoeken Aw en WSW de corporaties om duidelijk in de meerjarenbegroting aan te geven of en op welke wijze hierin rekening is gehouden met deze kabinetsplannen.
Hierbij zijn mogelijk aannames nodig in het effect van maatregelen op de begroting. Het is aan corporaties om te bepalen of de maatregelen worden verwerkt in de begroting en dPi. Als de corporatie de kabinetsplannen nog niet verwerkt in dPi, wordt de corporatie verzocht om – indien mogelijk – via een afzonderlijk scenario in de meerjarenbegroting de verwachte impact hiervan zichtbaar te maken. Ook vragen Aw en WSW om in het veld ‘Toelichting op de uitgangspunten en parameters kasstroomprognose’ van paragraaf 3.4.1 van dPi kort aan te geven of in dPi rekening is gehouden met de kabinetsplannen.
Op 16 september organiseerde het Ketenteam SBR-wonen in samenwerking met de Aw, WSW en Aedes het webinar Datakwaliteit. De opkomst was groot. Ruim 130 woningcorporaties namen deel. Aan de hand van de uitkomsten van de evaluatie dPi2019 en dVi2019 van SBR-wonen, beoordeling datakwaliteit dPi2019 en dVi2019 door Aw en WSW en het programma datakwaliteit van Aedes zijn wij in gesprek gegaan met corporaties over datakwaliteit.
In dit webinar hebben Aw en WSW een toelichting gegeven op de analyse van dPi2019 en dVi2019, en gaven zij op hoofdlijnen inzicht in hoe zij die beoordeling uitvoeren. Vervolgens nam Aedes de deelnemers aan de hand van het stappenplan datakwaliteit mee in een interactieve casus. Voor de presentaties zie onze kennisbank.
