Categorie: actueel

De data voor 2023 dat het SBR-wonen portaal wordt opengesteld voor indiening zijn bekend: 

– dVi2022/ABM2023: maandag 3 april 2023. 

– dPi2023: maandag 2 oktober 2023. 

De Aw heeft het accountantsprotocol  woningcorporaties over verslagjaar 2022 beschikbaar gesteld. In het protocol stelt de Aw eisen aan de werkzaamheden van de accountants bij corporaties. De Aw actualiseert het accountantsprotocol jaarlijks vanwege wijzigingen in regelgeving, bevindingen vanuit het toezicht, gegevensopvraag en opmerkingen vanuit accountantsorganisaties. 

Gezamenlijk op een snelle en geautomatiseerde wijze informatie uitwisselen binnen de corporatiesector. Dat bespaart tijd én geld. Daarom ondertekenden de Autoriteit woningcorporaties, het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, Aedes vereniging van woningcorporaties en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het convenant Verdere Verbetering Informatie-uitwisseling Woningcorporatiesector. 

Nieuw convenant
Met het nieuwe convenant maakten de vier partijen afspraken om de komende twee jaar de informatieketen binnen de corporatiesector verder te verbeteren. De partijen gaan aan de slag met de kwaliteit van de informatie voor beleid, toezicht, borging, benchmarking en sturing. Ook zetten ze stappen om het geautomatiseerd aanleveren van informatie zo gemakkelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk te houden en maken.

Prognose- en verantwoordingsinformatie
Woningcorporaties leveren jaarlijks informatie over hoe ze hun taken uitvoeren nu én in de toekomst. Deze prognose- en verantwoordingsinformatie gaat naar de Autoriteit woningcorporaties, het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, Aedes en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In 2017 sloten deze partijen een eerste convenant voor een meer efficiënte en eenvoudige uitwisseling van informatie. 

Standaard ingevoerd
De samenwerking verliep succesvol en leverde een snellere uitwisseling van informatie op binnen de keten. Dit loopt sinds 2018 via de systematiek van Standard Business Reporting voor woningcorporaties (SBR-Wonen). Woningcorporaties kunnen zo gegevens die gebruikt worden voor sturing, benchmarking en verantwoording makkelijker aanleveren. Hierdoor zagen ze hun administratieve lasten fors dalen. 

De ondertekenaars zijn enthousiast over het nieuwe convenant en zeggen daarover:

Jo van Kalsbeek, bestuurder Risk bij Stichting Waarborgfonds Sociale Woningbouw: 

‘Vanuit WSW zijn wij positief over de gerealiseerde ontwikkeling. Het ontwikkelde gegevensmodel is een verbeterslag voor de deelnemers die data aanleveren. Er is nu een efficiëntere methodiek voor het aanleveren van data, waarbij ook gebruik gemaakt wordt van System to System aanlevering. Daarnaast vond een goede rationalisatie van de dataset plaats, waardoor uitsluitend relevante informatie wordt opgevraagd, die nodig is voor de uitvoering van de werkzaamheden van WSW en andere convenantpartijen.’

Chris Kuijpers, directeur-generaal Volkshuisvesting en Bouwen, bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;   

‘Het ministerie is verheugd dat we de afgelopen jaren samen grote stappen hebben gezet om het uitwisselen van gegevens te verbeteren. Want kwalitatief goede gegevens tegen acceptabele administratieve lasten zijn enorm belangrijk voor ons en de sector. Daarom kijk ik uit naar de vernieuwde samenwerking om de datakwaliteit verder te verbeteren.’ 

Ton Hugens, directeur Autoriteit woningcorporaties;

“Van deze samenwerking plukken wij allemaal de vruchten. Ook voor de Autoriteit woningcorporaties is het prettig te werken met een eenduidige dataset waarin alleen informatie is opgenomen die wij nodig hebben in ons toezicht. We dragen er graag aan bij om het voor corporaties zo makkelijk mogelijk te maken. Met dit convenant laten we zien verder te gaan op de ingeslagen weg.”

Martin van Rijn, voorzitter Aedes, vereniging van woningcorporaties;

‘De afgelopen 5 jaar zijn de administratieve lasten voor de dVi aantoonbaar verlaagd met 50%. Een prachtige prestatie waaraan alle partijen hebben bijgedragen én grote winst voor de corporaties. De verlenging van het convenant geeft ons de mogelijkheid om verder te werken aan een efficiëntere en stabiele informatie-uitwisseling in de sector. Ik verwacht dat het de sector opnieuw veel gaat opleveren.’

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft op 12 juli 2022 het definitief gegevensmodel inzake dPi2022 in de  Staatscourant  gepubliceerd. Een unicum, er hebben geen wijzigingen plaatsgevonden in de informatie-opvraag dPi2022 ten opzichte van dPi2021.

De  leidraad economische parameters ten behoeve van dPi2022  is door Aw gepubliceerd. Deze publicatie geeft inzicht in de verwachte ontwikkeling van enkele economische parameters. Woningcorporaties kunnen deze informatie gebruiken voor het opstellen van de begroting en dPi2022 (die gebaseerd is op de vastgestelde begroting) met de prognose voor de jaren 2023-2027. 

De communicatie van de in te rekenen saneringsheffing en obligoheffing werd normaliter gecombineerd met de leidraad, maar vindt nu afzonderlijk plaats. Op de website van het WSW  volgt meer informatie over deze onderwerpen in relatie tot dPi 2022. 

De  taxonomie voor de dPi2022  is definitief. De taxonomie is gebaseerd op de actuele versie van het gegevensmodel. Deze taxonomie is ontwikkeld zodat de Prospectieve informatie (dPi) 2022 van woningcorporaties door middel van SBR aangeleverd kan worden. Softwareleveranciers kunnen op basis van deze taxonomie hun informatiesystemen inrichten zodat digitale informatie-uitwisseling tussen woningcorporaties en de uitvragende partijen mogelijk is.  

De SBR-wonen rapportage van 2022 valt conform vorig jaar uiteen in de wettelijke gegevensuitvraag dVi en de vrijwillige Aedes-benchmark-uitvraag. 
 
Wettelijke gegevensuitvraag dVi2022 
De wettelijke gegevensuitvraag dVi2022 is door de Stuurgroep VIW vastgesteld. Dit  gegevensmodel  is voorafgaand afgestemd in de Expertgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van corporaties, Aedes, Aw, BZK, WSW, VERA en softwareleveranciers. Publicatie van het gegevensmodel dVi2022 in de Staatscourant zal naar verwachting later dit jaar plaatsvinden. In de Kennisbank staat een  overzicht met de belangrijkste wijzigingen  in het gegevensmodel dVi2022 ten opzichte van de dVi2021.  
 
Vrijwillige gegevensuitvraag Abm2023 
De  vrijwillige gegevensuitvraag Abm2023  is eveneens door de Stuurgroep VIW vastgesteld. De voornaamste redenen om de Aedes-benchmark vorig jaar te combineren met de SBR-wonen rapportage zijn: 

• het reduceren van de administratieve lasten(druk) voor corporaties;   
• het realiseren van één aanlevermethode voor corporaties;   
• een gunstigere timing van ontvangst van data ten behoeve van adequate benchlearning. 

 Een overzicht van de wijzigingen is opgenomen in de  Kennisbank. 
 
Taxonomie 
De gegevensmodellen van dVi2022 en Abm2023 vormen de basis voor het opstellen en modelleren van de woningcorporatie-taxonomieën. Volgens planning zullen de taxonomieën begin september worden gepubliceerd. Wij zullen hierover separaat communiceren met de softwareleveranciers. 

De leidraad economische parameters ten behoeve van dPi2022 is door Aw gepubliceerd. Deze publicatie geeft inzicht in de verwachte ontwikkeling van enkele economische parameters. Woningcorporaties kunnen deze informatie gebruiken voor het opstellen van de begroting en de dPi2022 (die gebaseerd is op de vastgestelde begroting) met de prognose voor de jaren 2023-2027.

De taxonomie voor de dPi2022 is definitief. De taxonomie is gebaseerd op de actuele versie van het gegevensmodel. Deze taxonomie is ontwikkeld zodat de Prospectieve informatie (dPi) 2022 van woningcorporaties door middel van SBR aangeleverd kan worden. Softwareleveranciers kunnen op basis van deze taxonomie hun informatiesystemen inrichten zodat digitale informatie-uitwisseling tussen woningcorporaties en de uitvragende partijen mogelijk is. 

Corporaties hebben onlangs dVi2021 aangeleverd. In de initiële datakwaliteit analyse, uitgevoerd door Aw en WSW, komen corporaties met één of meerdere signaalpunten naar voren. Deze controle richt zich enkel op de datakwaliteit van de aangeleverde dVi. Naar aanleiding van deze controle worden corporaties vanaf dinsdag 19 juli benaderd door hun inspecteur of accountmanager voor een toelichting en worden zij verzocht om opnieuw dVi2021 juist en volledig in te dienen.

Aandachtspunten bij heraanlevering:

• Alleen als dit expliciet wordt gevraagd, dient een nieuw Assurancerapport te worden meegestuurd. 
• Aanpassingen:
  • Indien u de dVi-rapportage, WOZ-bezitstabel of nieuwe bijlagen opnieuw moet aanleveren, vindt u nadere toelichting hieromtrent in de volgende Q&A;
  • Indien u alleen het jaarrekeningbericht (jaarverslag, controleverklaring etc.) opnieuw moet indienen, kan dit via de voor u bekende werkwijze (zie handleiding);
• Let op: Er mag geen data worden aangepast waarvoor geen wijzigingsverzoek is vanuit Aw en WSW.
• Wij vragen u, vóór verzending, te controleren of de nieuwe bestuursverklaring is ondertekend en de gevraagde bijlagen compleet zijn.
• Let op: U bent pas volledig wanneer de heraanlevering bij alle drie de partijen (Aw, WSW en BZK) is ontvangen (status: afgerond). Wij vragen u na verzending te controleren op deze status (zie instructie 5g, pagina 32 proceshandleiding dVi2021).

Voor aanvullende vragen over proces en portaal, kunt u gebruikmaken van de Kennisbank of het contactformulier van onze Servicedesk.