Auteur: SBR

De voorbereidingen voor de verantwoordingsinformatie 2019 (dVi2019) zijn in volle gang. Medio april 2020 wordt het portaal opengesteld. Zoals gebruikelijk worden de corporaties betrokken bij de voorbereidingen.

De ketentest voeren we uit om te controleren of de processen en systemen op de juiste manier werken. Het gaat om het portaal van SBR-wonen en de aangesloten systemen van Autoriteit Woningcorporaties, het Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De ketentest start op 16 maart en duurt zo’n 2 weken. De uitvoering hiervan wordt door SBR-wonen verzorgd. In deze periode wordt een testdag met corporaties gehouden om het proces en de handleiding voor het proces te toetsen: is deze toereikend om het gehele proces te doorlopen?

Woningcorporaties leveren al een aantal jaren prognose- (dPi) en verantwoordingsinformatie (dVi) aan via het portaal. Hieruit blijkt dat het portaal werkt. We kijken dus met vertrouwen uit naar de ketentest. Voor de kwaliteit van onze dienstverlening echter is het goed dat corporaties bereid blijven om mee te werken. Zo weten we of het proces en de handleiding duidelijk zijn.

De planning voor de dVi2019 is:
20 januari – Definitieve gegevensmodel beschikbaar gesteld in kennisbank
20 februari – Publicatie definitieve gegevensmodel in Staatscourant Klik hier
28 februari – Publicatie definitieve taxonomie in kennisbank Klik hier
16 maart – Start ketentest
3 april – Afronden ketentest     
Medio april – Livegang portaal
30 juni – Deadline aanleveren dVi2019 bij uitvragende partijen AW, WSW, BZK (en aan Aedes via BZK)

De voorbereidingen voor de dVi2019 zijn in volle gang. Medio april 2020 wordt het portaal opengesteld. De planning is als volgt:

• 20 januari – Definitieve gegevensmodel beschikbaar in kennisbank
• 20 februari – Publicatie definitieve gegevensmodel dVi2019 in Staatscourant
• 28 februari – Publicatie definitieve taxonomie  
• 16 maart – Start ketentest
• 3 april –  Afronden ketentest           
• Medio april – Livegang portaal 
• 30 juni – Aanleveren bij de uitvragende partijen

Datakwaliteit is belangrijk: het bevordert de dienstverlening aan huurders, een efficiëntere organisatie en werkplezier onder medewerkers.  Er zijn meerdere wegen die naar een betere datakwaliteit leiden.

SBR
De eerste ‘weg’ is de Nederlandse Taxonomie (NT), het gemeenschappelijk gegevenswoordenboek van SBR (Standard Business Reporting). Het is een woordenboek met definities van gegevens die nodig zijn voor het samenstellen van wettelijk verplichte rapportages. Meer over SBR (Standard Business Reporting)

SBR-wonen zorgt er als ketensamenwerkingsverband voor dat alle corporaties juiste en vergelijkbare verantwoordings- (dVi) en prognose-informatie (dPi) efficiënt kunnen aanleveren. Met de taxonomie wordt de uitvraag voorzien van definities. Deze definities zijn conform marktstandaarden VERA (Volkshuisvesting Referentie Architectuur) en RGS (Referentie GrootboekSchema) opgesteld. Deze onafhankelijke standaarden ondersteunen de corporaties bij de informatisering en digitalisering van hun werkprocessen.

Aedes-stappenplan datakwaliteit
Een andere ‘weg’ is het op orde krijgen van de  bronadministratie én dat zo houden. Om corporaties hiermee te helpen heeft Aedes het stappenplan datakwaliteit opgesteld. Dit stappenplan geeft in 10 stappen aan wat datakwaliteit precies is, hoe binnen de organisatie draagvlak is te vergaren voor datakwaliteit en welke stappen er in het hele proces zijn tot aan de evaluatie. Meer over stappenplan datakwaliteit

De dPi2019 is door alle corporaties ingediend voor de deadline van 15 december, een mooie prestatie! Middels een survey onder alle corporaties hebben wij gevraagd naar de ervaringen bij het indienen van de rapportage, aandachtspunten voor SBR-wonen en een oordeel over de gehele ervaring. 146 respondenten hebben de survey ingevuld. Dank hiervoor!

We scoorden dit keer op basis van de survey gemiddeld een 7,8. Dat is bijna een punt hoger dan bij de dPi2018. In lijn van de brede visie van SBR-wonen, zullen waar nodig optimalisaties blijven worden doorgevoerd. Uit de survey blijkt ook dat corporaties enthousiast zijn over de ontwikkelingen rondom system-to-system aanleveringen.
De evaluatie en de resultaten van de survey dPi2019 zijn opgenomen in de kennisbank.

Allereerst dient u de bronadministratie aan te passen. Als u gebruik maakt van een importbestand van uw softwareleverancier, dan kunt u in het portaal van SBR-wonen een nieuw xbrl-bestand importeren en verzenden. Heeft u geen xbrl-bestand van uw softwareleverancier, dan kunt u handmatig de aanpassingen doorvoeren. Volledigheidshalve verwijzen wij u voor het proces voor het indienen van de dPi2019 naar de handleiding ‘Werking portaal dPi2019’.

De bèta-versie van de Woningcorporatie taxonomie voor de dVi2019 is aangeboden aan het Centrum voor Standaarden van Logius. Deze bèta-versie is te downloaden in de Kennisbank van SBR-wonen en te bekijken met de taxonomie viewer. Tot en met 10 januari 2019 kan gereageerd worden op de bèta-versie via de Servicedesk van SBR-wonen.

Het portaal voor de dPi2019 is opengesteld. Het opstellen en indienen van de dPi2019 kan handmatig of met het uploaden van een xbrl-bestand met de uitgevraagde gegevens. Een inhoudelijk toelichting op de uitvraag, handleiding over de werking van het portaal, hulpsheet voor kruisverbanden en een template voor de bestuursverklaring staan op website en in de Kennisbank van SBR-wonen. 

Voor 15 december 2019 moet de dPi2019 aangeleverd zijn bij de uitvragende partijen Autoriteit woningcorporaties, Waarborgfonds Sociale Woningbouw en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
 
Belangrijke veranderingen
De werkwijze en het proces in het portaal van SBR-wonen voor de dPi2019 zijn grotendeels hetzelfde als voorgaand jaar. Inhoudelijk zijn er enkele veranderingen:

• Vervallen gegevens op gemeenteniveau
• Vervallen diverse hoofdstukken en onderdelen in het kader van verticaal toezicht
• Vervallen beleidsvragen van BZK
• Uniformering dPi/dVi

Een uitgebreid overzicht van alle wijzigingen van de dPi2019 ten opzichte van de dPi2018 zijn op onderdeel- en paragraafniveau opgenomen in het Overzicht wijzigingen dPi2019. 

Minister Ollongren (BZK) heeft op 30 september 2019 het definitieve gegevensmodel voor de dPi2019 en de definities voor onderhoud en beheer voor corporaties in de Staatscourant gepubliceerd. De minister zet daarmee een volgende stap in de uitvoering van het convenant Verbeteren Informatievoorziening Woningcorporatiesector dat op 5 december 2017 met de sector is gesloten.

In het gegevensmodel dPi2019 realiseerden de ketenpartijen een reductie van 32% ten opzichte van de dPi2017. In onze kennisbank vindt u de belangrijkste wijzigingen in het gegevensmodel dPi2019 ten opzichte van de dPi2018.

Ook de definities voor onderhoud en beheer voor corporaties zijn gepubliceerd. Er is nu één gemeenschappelijke set definities, die woningcorporaties kunnen gebruiken voor de beleidswaarde, marktwaarde en winst-en-verliesrekening in de jaarrekening: ‘Definities onderhoud en beheer ten behoeve van verantwoording en prognose’.

De definitieve taxonomie voor de dPi2019 is gepubliceerd. De taxonomie is gebaseerd op de actuele versie van het gegevensmodel dPi2019 en vormt de basis voor het invoerportaal voor dPi2019. Deze taxonomie is ontwikkeld zodat prognose-informatie van woningcorporaties in een bepaalde vaste vorm en structuur elektronisch aangeleverd kunnen worden. Hierdoor kunnen overheden en woningcorporaties digitaal informatie uitwisselen, ook als ze met verschillende softwarepakketten werken.

De alfa-versie van de Woningcorporatie taxonomie voor de dPi2019 is begin mei aangeboden aan de Centrum voor Standaarden en gepubliceerd in de Servicedesk van SBR-wonen. Op 2 juli jl. is de betaversie gepubliceerd. De reacties op de alfa en beta-versie zijn verwerkt in de definitieve taxonomie voor de dPi2019.