Samen sterk voor betere gegevensuitwisseling in de woningcorporatiesector

Transparantie en samenwerking zijn essentieel voor een sterke corporatiesector. Daarom hebben de Autoriteit woningcorporaties (Aw), het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW), het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) en Aedes vandaag een nieuw convenant ondertekend. Hiermee zetten zij de samenwerking voort om de uitwisseling van gegevens verder te verbeteren.

Woningcorporaties zijn verplicht jaarlijks verantwoording af te leggen over hun activiteiten en toekomstplannen. Deze informatie is onmisbaar voor effectief toezicht, financiële waarborgen en beleidsontwikkeling. Dankzij een goede samenwerking en de uniforme data-aanlevering via SBR-Wonen (Standard Business Reporting voor woningcorporaties) verloopt de gegevensuitwisseling nu efficiënter en met een hogere kwaliteit.

Het convenant Gezamenlijk Realiseren van Informatieverbetering en Procesverlichting (GRIP) Woningcorporatiesector 2026–2030 bouwt voort op deze vooruitgang én op eerdere convenanten die tussen de 4 partijen zijn gesloten.

Inspanningen zichtbaar maken
De samenwerkende partijen maken sinds 2018 gebruik van SBR-Wonen. Sindsdien leveren woningcorporaties hun verantwoordings- en prognosedata zoveel mogelijk op dezelfde manier aan. Dat levert winst op: het aanleveren kost nu nog maar de helft van de tijd, terwijl de kwaliteit van de data is verbeterd.

Goede data zijn van grote waarde. Ze maken zichtbaar welke inspanningen corporaties leveren voor een fijn thuis voor iedereen, en zijn onmisbaar voor de verantwoording aan toezichthouders. Ook de toezichthouder en het ministerie profiteren van deze ontwikkeling: zij krijgen een scherper en consistenter beeld van de sector.

Data voor de toekomst
Het doel van het GRIP-convenant is het verder verlagen van de administratieve druk, vereenvoudigen van data-uitwisseling en verbeteren van de datakwaliteit. Een gezamenlijke kwaliteitsagenda moet daarbij helpen. Daarnaast willen de samenwerkende partijen hun data in de toekomst makkelijker beschikbaar maken voor onderzoekers en wetenschappers.

Net als bij de ondertekening van de eerdere convenanten kijken de ondertekenaars positief naar het hernieuwde GRIP-convenant:

Gijs Zeestraten afdelingshoofd Corporaties bij het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening
‘Met het hernieuwde convenant trekken we de lijn door van onze goede samenwerking. De afgelopen jaren zijn de administratieve lasten voor corporaties verlaagd, is de datakwaliteit verhoogd en is het inzicht vanuit de data verbeterd. Die resultaten bieden een stevige basis om komende jaren op verder te bouwen.’

Liesbeth Spies, voorzitter Aedes, vereniging van woningcorporaties:
‘Met dit convenant onderstrepen we onze gezamenlijke inzet voor efficiënte data-uitwisseling en beheersbare administratieve lasten. Voor corporaties blijft het belangrijk om kritisch te kijken welke data écht nodig zijn, en om uitvragen slim en eenduidig te organiseren. Heldere definities helpen daarbij en zorgen voor betere datakwaliteit.’

Jo van Kalsbeek, bestuurder Waarborgfonds Sociale Woningbouw
‘De jarenlange goede SBR-samenwerking wordt nu nog beter verankerd. Daar ben ik heel blij om en het is goed nieuws voor alle sectorpartijen.’

Ton Hugens, Directeur Autoriteit Woningcorporaties:
‘Fijn dat er een nieuw convenant ligt dat de samenwerking tussen ons benadrukt. Met name de inzet om de datakwaliteit nog meer te verbeteren, is voor de Aw van groot belang. Dat helpt enorm in een effectief én efficiënt toezicht van de Aw. Ik kijk uit naar de toekomstige stappen die we op dit vlak met elkaar gaan maken en heb er alle vertrouwen in dat de samenwerking zo goed blijft gaan als de afgelopen jaren.’ 

De SBR-wonen rapportage van 2025 valt conform voorgaande jaren uiteen in de wettelijke gegevensuitvraag dVi en de vrijwillige Aedes-benchmark-uitvraag. 
 
Wettelijke gegevensuitvraag dVi2025
De wettelijke gegevensuitvraag dVi2025 is door de Stuurgroep VVIW vastgesteld. Dit gegevensmodel  is voorafgaand afgestemd in de Expertgroep. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van corporaties, Aedes, Aw, VRO, WSW, VERA en softwareleveranciers. Publicatie van het gegevensmodel dVi2025 in de Staatscourant zal naar verwachting later dit jaar plaatsvinden. In de Kennisbank staat een  overzicht met de belangrijkste wijzigingen in het gegevensmodel dVi2025 ten opzichte van de dVi2024. 

Vrijwillige gegevensuitvraag Aedes-benchmark 2026 
De vrijwillige gegevensuitvraag Aedes-benchmark 2026  is eveneens door de Stuurgroep VIW vastgesteld. De voornaamste redenen om de Aedes-benchmark destijds te combineren met de SBR-wonen rapportage zijn:  

·         het reduceren van de administratieve lasten(druk) voor corporaties;   

·         het realiseren van één aanlevermethode voor corporaties;   

·         een gunstigere timing van ontvangst van data ten behoeve van adequate benchlearning. 

Er zijn geen inhoudelijke wijzigingen in het gegevensmodel Aedes-benchmark 2026 ten opzichte van 2025.

De leidraad economische parameters ten behoeve van dPi2025  is door Aw gepubliceerd. Deze publicatie geeft inzicht in de verwachte ontwikkeling van enkele economische parameters. Woningcorporaties kunnen deze informatie gebruiken voor het opstellen van de begroting en de dPi2025 (die gebaseerd is op de vastgestelde begroting) met de prognose voor de jaren 2026-2030. Ook voor de nieuwe extra 5-jaarsperiode (2031-2035) met alleen een kasstroomoverzicht, is de leidraad richtinggevend.

Woensdag 1 oktober 2025 wordt het portaal van SBR-wonen opengesteld voor de dPi2025. Vóór 15 december 2025 moeten corporaties de dPi2025 aanleveren bij de uitvragende partijen Aw, WSW en het ministerie van VRO.    

De werkwijze en het proces van het portaal van SBR-wonen voor de dPi2025 zijn grotendeels hetzelfde als voorgaand jaar. Inhoudelijk zijn er enkele wijzigingen. Een uitgebreid overzicht van alle wijzigingen van de dPi2025 ten opzichte van de dPi2024 zijn op onderdeel- en paragraafniveau opgenomen in het  document Overzicht wijzigingen dPi2025.  

Softwareleveranciers bevinden zich in de afrondingsfase van de ontwikkeling van hun software ten behoeve van dPi2025. Zodra de software voor corporaties gereed is, kunt u rechtstreeks system-to-system aanleveren via de softwareleverancier.  Voor vragen over system-to-system kunt u contact opnemen met uw softwareleverancier.    

Het opstellen en indienen van de dPi wordt ondersteund met handleidingen en overige hulpmiddelen. Kijk voor meer informatie in onze Kennisbank  of neem contact op met de Servicedesk.  

Corporaties hebben onlangs een dVi2024 aangeleverd. In de initiële datakwaliteit analyse, uitgevoerd door Aw, WSW en BZK, zijn er corporaties met één of meerdere signaalpunten. Deze controle richt zich enkel op de datakwaliteit van de aangeleverde dVi. Naar aanleiding van deze controle worden corporaties op korte termijn benaderd door hun inspecteur of accountmanager voor een toelichting en kunnen zij verzocht worden om opnieuw de dVi2024 juist en volledig in te dienen.

Aandachtspunten bij heraanlevering:

• Alleen als dit expliciet wordt gevraagd, dient een nieuw Assurancerapport te worden meegestuurd. 

• Aanpassingen:
  • Indien u de dVi-rapportage, WOZ-bezitstabel of nieuwe bijlagen opnieuw moet aanleveren, vindt u nadere toelichting hieromtrent in de volgende Q&A;
  • Indien u alleen het jaarrekeningbericht (jaarverslag, controleverklaring etc.) opnieuw moet indienen, kan dit via de voor u bekende werkwijze (zie handleiding);

• Let op: Er mag geen data worden aangepast waarvoor geen wijzigingsverzoek is vanuit Aw en WSW.

• Wij vragen u, vóór verzending, te controleren of de gevraagde bijlagen compleet zijn.

• Let op: U bent pas volledig wanneer de heraanlevering bij alle drie de partijen (Aw, WSW en BZK) is ontvangen (status: afgerond). Wij vragen u na verzending te controleren op deze status (zie instructie 5g, pagina 32 proceshandleiding dVi2024).

Voor aanvullende vragen over proces en portaal, kunt u gebruikmaken van de Kennisbank of het contactformulier van onze Servicedesk.

Maandag 30 juni 2025 is de deadline voor het indienen van de dVi2024. Op grond van artikel 38 van de Woningwet worden corporaties geacht het overzicht van de verantwoordingsinformatie jaarlijks vóór 1 juli te verstrekken aan de in de wet genoemde uitvragende partijen. De wet voorziet niet in uitstelmogelijkheden. Stuur dus vóór 1 juli de dVi2024 in via het portaal van SBR-wonen of via uw softwareleverancier. Meer informatie leest u in het artikel in de kennisbank.  

Het advies is om de gegevens Financiën, Onderhoud & Verbetering en Nieuwbouw tegelijk met de dVi2024 aan te leveren via het portaal van SBR-wonen. De deadline hiervoor is 30 juni 2025. Na 30 juni blijft het SBR-wonen portaal open voor het aanleveren van de gegevens voor de Aedes-benchmark (hierna: Abm). Meer informatie over de aanlevering van de Abm leest u hier.

In de Expertgroep-bijeenkomst van dinsdag 20 mei jl. zijn de voorgenomen wijzigingen in het gegevensmodel van de informatie-opvraag dVi2025 en Abm2026 besproken met vertegenwoordigers van de convenantpartijen, corporaties en softwareleveranciers.
 
De voorgenomen wijzigingen in dVi2025 zijn voornamelijk het gevolg van wijzigingen in wet- en regelgeving en een verdere aanscherping c.q. vereenvoudiging en toevoegingen van informatiebehoefte in het kader van de Nationale Prestatieafspraken (NPA). Bij Abm2026 zijn er geen voorgenomen wijzigingen. SBR-wonen zal het concept integraal gegevensmodel op korte termijn ter vaststelling aan de Stuurgroep VVIW aanbieden.

Door de convenantpartijen van SBR-wonen wordt er een kennissessie georganiseerd over het aanleveren van de Prognoseinformatie 2025 (dPi2025). De sessie vindt plaats op maandag 12 mei van 10:30 tot 11:15. 

Tijdens deze sessie geven de experts van de convenantpartijen een toelichting op enkele onderdelen van de dPi. Ook is het mogelijk al je vragen te stellen over wat er nodig is om je goed voor te bereiden en hoe je de gegevens moet aanleveren.

Wat staat er op het programma?
Tijdens deze sessie gaan we voornamelijk in op het volgende:

• Wijzigingen in de gegevensuitvraag.

Voor wie is de sessie interessant?
De sessie is bedoeld voor controllers, financials, medewerkers bij corporaties die zich bezighouden met het opstellen en aanleveren van de Prospectieve informatie 2025 (dPi2025).

Geïnteresseerd?
Meld je aan voor de digitale Teams-sessie van 12 mei.

Op 11 maart jongstleden organiseerden de convenantpartijen van SBR-wonen een kennissessie over dVi2024. Tijdens deze bijeenkomst hebben de convenantpartijen aanvullende toelichting gegeven op de nieuwe (en enkele reeds bestaande) onderdelen, en zijn zij ingegaan op de vragen vanuit de woningcorporaties. SBR-wonen is ingegaan op het proces van dVi2024.